Lineamiento para el Diseño y Producción de Insignias Institucionales

1. Objetivo

Establecer criterios mínimos para el diseño, producción, uso y gestión de insignias institucionales asociadas a actividades, eventos, encuentros y campamentos nacionales e internacionales de la Asociación de Guías y Scouts de Chile, resguardando la identidad institucional, la calidad visual y el respeto por la propiedad intelectual.

2. Alcance

El presente lineamiento aplica a todas las insignias oficiales desarrolladas para actividades, eventos, encuentros, campamentos, programas, proyectos e iniciativas nacionales o internacionales organizadas, patrocinadas, reconocidas o autorizadas por la Asociación de Guías y Scouts de Chile.

No aplica a insignias educativas, progresiones personales, especialidades, reconocimientos institucionales u otras insignias reguladas por normativa específica.

3. Principios Generales

Las insignias deberán reflejar los valores, principios, propósito educativo e identidad institucional de la Asociación y del Movimiento Guía y Scout.

Su diseño deberá contribuir a la identificación de la actividad y de la Asociación, favoreciendo el sentido de pertenencia, la memoria institucional y el reconocimiento de la organización.

4. Identidad Institucional

Toda insignia oficial deberá incorporar de manera visible el emblema institucional de la Asociación de Guías y Scouts de Chile o algún elemento de identidad institucional autorizado.

La presencia de estos elementos deberá permitir identificar claramente la vinculación de la insignia con la Asociación, sin perjuicio de la identidad gráfica propia que pueda desarrollarse para cada actividad.

El emblema institucional deberá mantener una presencia visible dentro de la composición. Su tamaño, ubicación y tratamiento gráfico deberán permitir una identificación clara de la Asociación, evitando que quede reducido a dimensiones que dificulten su reconocimiento o lectura.

Las insignias deberán respetar las disposiciones establecidas en el Manual de Marca, los lineamientos gráficos institucionales y demás documentos vigentes relacionados con la identidad visual.

En el caso de actividades, encuentros, eventos y campamentos nacionales o internacionales, se deberá incorporar el año de realización de la actividad, salvo que exista una justificación fundada para su omisión.

5. Criterios de Diseño

Las insignias deberán diseñarse considerando criterios de legibilidad, simplicidad, reconocimiento y calidad visual.

Se procurará que los elementos gráficos, textos, símbolos y colores utilizados puedan reproducirse adecuadamente en distintos tamaños, materiales y técnicas de fabricación, manteniendo una correcta visualización de sus componentes.

Deberán evitarse elementos excesivamente complejos, detalles de difícil reproducción, textos ilegibles o recursos que puedan afectar la calidad final del producto.

Las insignias no deberán contener elementos contrarios a los principios institucionales, discriminatorios, ofensivos, políticos partidistas, comerciales no autorizados o que puedan afectar la imagen de la Asociación.

6. Propiedad Intelectual y Derechos de Uso

Las insignias deberán corresponder a diseños originales o contar con las autorizaciones necesarias para la utilización de cualquier elemento protegido por derechos de autor, marcas registradas u otros derechos de propiedad intelectual.

Cuando el diseño sea desarrollado por personas voluntarias, trabajadores, prestadores de servicios, terceros o mediante concursos, convocatorias abiertas, procesos participativos u otros mecanismos de creación o selección, la organización responsable deberá obtener el instrumento jurídico correspondiente, ya sea una cesión de derechos patrimoniales de autor o una licencia de uso, según corresponda. Dicho instrumento deberá otorgar a la Asociación de Guías y Scouts de Chile, de manera gratuita y sin derecho a compensación económica, las facultades necesarias para reproducir, fabricar, transformar, adaptar, distribuir, comunicar públicamente, comercializar, licenciar, sublicenciar y autorizar el uso del diseño por terceros, así como para solicitar registros, efectuar inscripciones, proteger y ejercer los derechos de autor y los demás derechos de propiedad intelectual e industrial que recaigan o puedan recaer sobre el diseño y los productos que lo incorporen, en cualquier soporte o formato y para fines institucionales relacionados con la actividad correspondiente.

En los casos de concursos, convocatorias abiertas o procesos participativos, las bases deberán informar expresamente que la participación implica la aceptación de las condiciones relativas a la propiedad intelectual y al tratamiento de la obra presentada, indicando claramente si el diseño ganador o los diseños seleccionados serán objeto de una cesión de derechos patrimoniales o de una licencia de uso, según corresponda. Asimismo, la organización responsable deberá formalizar dicha cesión o licencia mediante el instrumento jurídico respectivo con la persona autora o, en caso de menores de edad, con quien ejerza su representación legal.

Lo anterior no afectará los derechos morales de autoría, debiendo reconocerse la calidad de autora o autor de la obra cuando corresponda.

La organización responsable de la actividad deberá procurar mantener respaldo documental de las autorizaciones, cesiones o licencias asociadas al diseño seleccionado, especialmente cuando se contemple la fabricación, comercialización o distribución masiva de la insignia.

7. Uso de Inteligencia Artificial

La utilización de herramientas de inteligencia artificial en el desarrollo de diseños, contenidos u otros materiales asociados a una actividad será determinada por el equipo organizador de acuerdo con sus necesidades y criterios.

En caso de utilizarse, dichas herramientas deberán emplearse de manera compatible con la legislación vigente, los principios institucionales y las disposiciones contenidas en este lineamiento.

Quienes desarrollen o presenten propuestas deberán procurar que los diseños o contenidos generados o asistidos mediante inteligencia artificial no reproduzcan total o parcialmente obras protegidas, personajes, ilustraciones, logotipos, marcas registradas u otros elementos cuyos derechos pertenezcan a terceros sin la debida autorización.

La utilización de herramientas de inteligencia artificial no exime de la responsabilidad respecto de la originalidad de los diseños o contenidos elaborados ni del cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y demás obligaciones legales aplicables.

8. Resguardo de la Identidad Institucional

Los emblemas, logotipos, isotipos, identificadores gráficos y demás elementos oficiales de identidad institucional deberán utilizarse conforme a las versiones y especificaciones definidas en el Manual de Marca y demás lineamientos institucionales vigentes.

No se permitirá modificar, redibujar, deformar, estirar, comprimir, alterar proporciones, modificar tipografías, cambiar colores institucionales, agregar efectos o realizar intervenciones que alteren la integridad de los elementos de identidad institucional.

Cuando el diseño de una insignia requiera incorporar elementos institucionales, deberán utilizarse los archivos oficiales proporcionados por la Asociación o disponibles en los repositorios institucionales autorizados.

9. Acompañamiento y Observaciones Técnicas

La Coordinación Nacional de Comunicaciones podrá emitir observaciones, comentarios, recomendaciones o sugerencias respecto de los diseños de insignias institucionales con el propósito de resguardar la identidad institucional, mejorar aspectos de legibilidad, reproducción, calidad visual, accesibilidad, propiedad intelectual o coherencia comunicacional.

Asimismo, podrá solicitar adecuaciones cuando se detecten incumplimientos de los presentes lineamientos, uso incorrecto de elementos institucionales o situaciones que puedan generar riesgos legales, comunicacionales o reputacionales para la Asociación.

Estas observaciones tendrán carácter técnico y orientador, buscando apoyar a los equipos organizadores en el desarrollo de diseños que representen adecuadamente a la Asociación y a la actividad correspondiente.

10. Conservación de Antecedentes

Se recomienda conservar los archivos originales del diseño, versiones finales, autorizaciones, bases de concursos y demás antecedentes relevantes asociados a la creación de la insignia, con el fin de resguardar la trazabilidad de su desarrollo y facilitar futuras reproducciones o referencias históricas.

11. Gestión documental

La organización responsable de la actividad deberá mantener una carpeta o repositorio documental asociado a cada insignia institucional, procurando incluir archivos editables, versiones finales para producción, especificaciones técnicas, cotizaciones, órdenes de producción, autorizaciones de uso, licencias, bases de concursos, actas de selección y respaldos de aprobación.

Los documentos deberán conservarse en espacios institucionales autorizados, con nombres de archivo claros, fechas identificables y responsables definidos, de manera que puedan ser consultados posteriormente por la Asociación para fines de trazabilidad, auditoría, reproducción, difusión o memoria institucional.

Cuando la insignia sea producida por proveedores externos, se recomienda conservar las fichas técnicas, pruebas de color, artes finales aprobados, comprobantes de entrega y cualquier antecedente que permita verificar la correcta reproducción del diseño autorizado.